Team-Assistenz (Teilzeit auch möglich) (m/f/d)

Job description

Sharpist schafft Aha! Momente. Mit unserer mobilen Plattform unterstützen wir Professionals, ihren Karrieren mit gesteigertem Engagement, Fokus und Produktivität nachzugehen. Unsere mobile Learning and Development Plattform verbindet 1-zu-1 Video Coaching mit kontinuierlichen Übungen. In Kürze: Sharpist hilft Organisationen weltklasse Coaching für die gesamte Belegschaft zu demokratisieren.

Unsere Team-Mitglieder haben einen Hintergrund in E-Commerce, Conversational Design, Organizational Psychology, Machine Learning, Management Consulting und im Roboter Bauen 🤖.

 

Wir möchten Menschen jeglicher Herkünfte, Geschlechter und sexueller Orientierungen dazu ermutigen, sich auf diese Stelle zu bewerben.

 

Deine Aufgaben: 

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, Vertragsmanagement, Reisebuchungen und Abrechnung
  • Du bringst Struktur in den Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter*innen
  • Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten wie der Bearbeitung der Post und der Bestellung von Büromaterialien
  • Du verhandelst und verwaltest Verträge mit Dienstleistern oder Lieferanten
  • Du übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung, bspw. die Reisebuchung und -abrechnung und unterstützt in der internen Kommunikation
  • Du unterstützt beim Mitarbeiter-Onboarding und täglichen Wellbeing

Requirements

Dein Profil:

  • Du bist top organisiert, arbeitest strukturiert, selbständig und ergebnisorientiert und prioritisation pro
  • Du bringst Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
  • Idealerweise, hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zahlen schrecken dich nicht ab – du hast Lust, dich in unsere Buchhaltung einzuarbeiten
  • Sehr gute deutsch Kenntnisse und gute Englisch Kenntnisse