Finance Generalist (x/f/m)

Schnelleres Wachstum durch mehr Stabilität steht für dich nicht im Widerspruch? Bei Sharpist bist du richtig.

Hinter unserer Mission “Empower everyone to lead a self-aware career and life” haben wir die größten Enterprises versammelt –– Porsche, RWE, IKEA und hunderte mehr –– und wir haben dafür mit Sharpist 30 Millionen Euro eingesammelt. Wir haben einen Raketenstart hingelegt und jede Menge Fehler gemacht. Jetzt haben wir den Cashflow-Breakeven erreicht und wachsen nachhaltiger.

Während dieser Achterbahnfahrt haben wir Teile unserer Finance-Organisation neu aufgestellt und automatisiert. Damit haben wir unseren FP&A-Bereich effizienter und robuster aufgestellt. Gleichzeitig hat dieser “home grown Approach” stellenweise auch Chaos hinterlassen. Wir suchen mit der:dem Finance Generalist eine Person, die funktionierende Finance-Strukturen um- und aufbauen will und unseren Cashflow vorherrsehbar im Griff hat. Du solltest das nicht zum ersten Mal machen und dir gleichzeitig nicht zu schade sein, selbst mit anzupacken, Google Sheets und App Scripts zu bauen, Checksums zu prüfen und auch mal händisch “Reis zu zählen”. In jedem Fall achten wir bei deiner Bewerbung insbesondere auf dein Potenzial und deine Bereitschaft, dich einzubringen.

Welche Themen werden wir gemeinsam angehen?

In Monat 1 wirst du:

• Unser Business Model und Financial Reporting verstehen und deine eigenes Umfeld für Forecasting und Planning aufsetzen

• Ein effektives Controlling etablieren und die Organisation hierhingehend managen

• Dich in DATEV, BWA, SuSa & Co reindenken

• Unser Investor Reporting aufsetzen und kommunizieren

• Erste taktische Empfehlungen aus deiner Financial Analysis ableiten

• Eng mit unserer Buchhaltung für Accounts Payables und Receivables zusammenarbeiten

• In Zusammenhang mit diesen ersten Punkten, wirst du auch viel aufräumen und dokumentieren: Alte Prozesse abschaffen, neue etablieren und die Richtigkeit unserer Daten(quellen) sicherstellen

Im ersten Quartal wirst du:

• Verantwortung für die Cashflow Forecast sowie BWA, P&L und ARR Reporting übernehmen (FP&A)

• Deine Reporting und Forecasting an andere Systeme (z.B. Order Management und Coach Payment anschließen)

• Dein erstes Board Meeting mit vorbereiten

• Potenziell die Buchhaltung “in House” umsetzen

• Expert:in für alle relevanten Finance und Business KPIs sein und wichtige:r Perspektivengeber:in für das Leadership Team

• Neue Prozesse und Tools einführen, die deine und unsere Arbeit effizient unterstützen und automatisieren

Im ersten halben Jahr wirst du:

• Gemeinsam mit dem Leadership Team das weitere Unternehmenswachstum planen, basierend auf von dir verantworteten Finanzmetriken und Analysen

• Die langfristige Finanzplanung aufsetzen und gemeinsam mit unserem CEO umsetzen

• Den erfolgreichen Audit unseres Jahresabschlusses sicherstellen

• Du wirst hier ganz schön viel jonglieren. Wir wünschen uns Proaktivität: Schaffe dir Überblick über deine eigene System- und Reportinglandschaft und weise das Team auf relevanten KPIs, Insights und Maßnahmen hin

Und danach?

• Nach einem weiteren, nachhaltig CF-positiven Jahr, werden wir neue Wachstumspfade für Sharpist aufzeigen, inkl. weiterer potenzieller Internationalisierung und Finanzierung

Diese Eigenschaften erwarten wir bei Monat 0

• Verbindlichkeit: Du machst, was du sagst –– Freund:innen und ehemalige Arbeitgeber verlassen sich zu 100% auf dich.

  • Außerdem bist du extrem sorgfältig und sehr gut organisiert, mit einem fast schon obzessiven Auge fürs Detail. Schick uns gern auch die Typos, die du in dieser Ausschreibung evtl. gefunden hast 🙂

• Proaktivität: Du analysierst deine KPIs und Reportings kontinuierlich, baust Automatismen und analysierst Trends, auch um potenzielle Fehler frühzeitig zu identifizieren. Daraus leitest du eigenständig Empfehlungen für Maßnahmen ab.

• Umsetzungsstärke: Du bist ein:e Macher:in, der:die Projekte von Anfang bis Ende fährt. Du kannst eine angefangene Aufgabe nicht liegen lassen, sondern schließt sie ab, selbst dann, wenn es in Konflikt mit deinen privaten Prioritäten steht.

• Care: Du willst aus intrinsicher Motivation exzellente Arbeit und Höchstleistung bringen. Du kennst wenig Menschen mit einer vergleichbaren Arbeitsmoral, bezeichnest dich als harte:r Arbeiter:in und schreckst nicht vor dem extrem ambitionierten Kalender unseres CEOs zurück, mit dem du eng zusammenarbeiten wirst.

• Geschwindigkeit: Du hast diese Bewerbung in 17,3 Sekunden gelesen und deine fehlerfreie Bewerbung schickst du uns in 2:14min (okay, wir hätten vor dem Abschicken auch noch 33:02min reviewt ;-))

Wir arbeiten im Office in Berlin oder beim Kunden — das sollte auch kein Thema für dich sein, denn du willst deine Zeit mit dem Team verbringen.

Diese Erfahrung bringst du mit

• 3+ Jahre Erfahrung in Finance, Controlling, Accounting, der Strategieberatung oder der Wirtschaftsprüfung (auch 10 Jahre sind super und gleichzeitig zählt für uns vor allem dein Mindset)

• Du hast eine eigene Vision dafür, wie ein weltklasse Finance Team arbeitet

• Kenntnis des deutschen Steuerwesens und der Buchführung nach HGB

• Erfahrung im Umgang mit DATEV

• Exzellente Komptenz in Google Sheets (oder Excel) (mindestens erste Erfahrungen mit Google App Script oder VBA sind ein Muss)

• Erfahrung mit CRM-Systemen (bevorzugt Hubspot)

• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch

• Du hast (mindestens) deinen Bachelor mit sehr guten Noten abgeschlossen

  • Wenn du während deines Studiums für deine Leistung oder dein Engagement mit einem Stipendium ausgezeichnet wurdest (z.B. Studienstiftung) ist das ein Vorteil

• Dein Abitur hast du unter den Top 5% deiner Stufe abgeschlossen

• Idealerweise hast du bereits ein Netzwerk aus Expert:innen oder Mentor:innen, die dich dabei unterstützen, schnell Fortschritt zu zeigen

Unser gemeinsamer Bewerbungsprozess

Vorab: Wir möchten Menschen aller Herkünfte, Geschlechter und sexueller Orientierungen ermutigen, sich auf diese Stelle zu bewerben.

1. CV Screening (gerne LinkedIn) direkt durch den CEO 

2. Screening Call direkt mit dem CEO

3. Functional Fit Interview: mit 2 Team Mitgliedern

4. Final Cultural Fit mit 2 Team Mitgliedern
   

Optional: Reference Calls